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Desde el 11 de marzo pasado el Archivo Metropolitano de Historia (AMH) desarrolla un proyecto de digitalización de los volúmenes más antiguos, que datan de los años 1603 en adelante. El proyecto ‘Inventario actualización y o depuración en el Sipce de fichas del patrimonio documental del DMQ FASE I – IMP’, trabaja con 1.002 tomos para su inclusión en el Sistema de Información del Patrimonio Cultural del Ecuador (Sipce).
El trabajo inició con la revisión de la información consignada en las fichas de inventario SIABIP, la exploración en campo del tomo respectivo y el levantamiento de la información requerida en la ficha de inventario del Sistema Sipce. Actualmente se ejecuta la segunda fase y comprende la digitalización de los tomos previamente inventariados, para lo cual se emplean escáneres aéreos y se guardará en formato PDF. Para facilitar la búsqueda de la información se desarrollará una matriz que facilite la búsqueda e identificación de la información que contienen. El proyecto termina con la aprobación del informe correspondiente.